综合办公室在公司领导的关心帮助下,在各部门的大力支持和协助下,在部门同事们的积极配合和努力下,着力从办公室工作的实际特点出发,本着务实、求实为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,上下一盘棋,达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,让大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。
1、认真做好公司各类文件的收发、登记等工作,保证各类通知、会议精神能及时、准确的传达到各分公司、市店公司各部门。 2021年全年接收省店公司下发的各类文件530份,下发各分公司、各部门各类文件220份。
2、做好各类合同、重要文件等档案资料整理归档,确保了档案资料收集的完整性;严格执行档案借阅流程,遵守保密制度,确保涉密档案安全。
3、规范市店公司党委会、总经理办公会及各类重要会议的记录存档,并要求各分公司完善会议有关资料存档工作。
4、注重在工作中多学习、重积累、勤思考,坚持严谨、细致的原则,认真做好文字材料起草、校对工作。
5.规范办公用品采购发放管理,对办公用品发放、领取进行分类登记,采购时做到货比三家,择优选买,在保证满足正常办公需要的同时,节约成本,避免浪费。
6. 加强市店公司印章使用管理工作,认真做好用印登记手续,掌控使用范围及用途,避免出现印章的滥用、盗用现象。
7. 在规定时间内完成各类证、照的检验、更换工作,保证了公司各部门经营管理工作的合法合规开展。
8.主动协调,积极沟通为各部门工作顺利开展,提供良好的后勤保障。根据各部门工作时间安排提前做好会议、营销活动、运输等准备工作及后续保障工作。
9、严格执行省店公司公务用车管理规定,按“三化”要求规范使用公车。提高公务用车使用效率,合理调配,保障公司各部门用车需求。做好车辆的使用、保养及管理工作,发现问题及时处理,保证行车安全,全年无事故发生。配合综合管理部,完成别克公务用车移交平泉分公司的相关手续及新购置公务用车的“三化”工作,同时对各分公司的公车使用情况进行了检查,针对发现的问题,及时要求整改。
10、按照省店公司下发的《业务接待管理暂行办法》,规范业务招待审批流程,完善审批手续。严格执行业务接待制度,厉行节约,不超标准接待,有效的控制了费用的支出。
11、严格执行各项管理规定,做好检查督办工作,确保市店公司各项规章制度得到有效落实。综合办公室严格按照市店公司出台的业务招待、公车使用、运输装卸等方面的管理规定,进行填报、审批、登记、建档程序。审批各分公司上报的相关手续共948份,对各分公司贯彻、执行市店公司各项管理制度,发挥监督作用。
12、按照承德市文明委创建全国文明城市活动要求,积极与帮建社区对接,组织各部门员工每周到社区开展清理垃圾、小广告等志愿服务活动,向社区捐赠了少儿图书,更换了分类垃圾桶,完善了社区基础设施,提高了单位的社会影响力。